Partner von Calando: Ronny Rakus von der Hygiene Rakus GmbH

Seit November 2018 arbeitet die Calando Pflegedienst GmbH mit dem jungen Unternehmen Hygiene Rakus GmbH zusammen. Wir sprachen mit dem Firmengründer Ronny Rakus.

Die Hygiene Rakus GmbH existiert noch nicht einmal ein Jahr, aber sie überzeugte uns von Anfang. Das liegt auch an dem Gründer Ronny Rakus, der über 15 Jahre beim Fachgroßhandel für Hygiene, Reinigung und Desinfektionsartikel arbeitete. Unter anderem betreute er in Dresden und im Raum der Sächsischen Schweiz sowie des Osterzgebirges Pflegeheime, Krankenhäuser, Kindergärten und Gemeinden. Er erkannte den Bedarf im Segment Hygiene und entschied sich am 1. September 2018 für die Selbständigkeit. Als externer Hygieneberater unterstützt er die Calando Pflegedienst GmbH.

Was bietet die Hygiene Rakus GmbH?
Was bietet die Hygiene Rakus GmbH?

Hygieneberater? Was verbirgt sich hinter dieser Bezeichnung? Und welche Bereicherung kann die Hygiene Rakus GmbH für einen Pflegedienst wie die Calando Pflegedienst GmbH sein?

Herr Rakus, was kann man sich unter dem Begriff Hygieneberater genau vorstellen? Und wie sind Sie dazu gekommen?

Ronny Rakus: Während meiner langjährigen Tätigkeit im Fachgroßhandel sah ich einerseits einen Fachkräftemangel und andererseits eine große Nachfrage bei dem Thema Hygiene. Da ich ohnehin nicht mehr im Vertrieb arbeiten wollte, mich aber die Beratung reizte, kam ich zur externen Hygienebetreuung, die ich seit 2013 zum Vertrieb beim Kunden ohnehin schon professionell umsetzte.

Bei meiner damaligen Arbeit stellte ich immer wieder fest, dass Hygienebeauftrage in Firmen Hilfe benötigen. Angestellte wurden einfach ernannt, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Einige Einrichtungen wie Krankenhäuser sind dazu verpflichtet, andere – zum Beispiel Pflegedienste – können einen Experten auswählen, einstellen oder beauftragen. Und hier komme ich in Spiel.

Eigentlich gibt es genügend Beratungsunternehmen, die sich unter anderem auf Gastronomie oder Ärzte spezialisieren – also immer nur auf einzelne Branchen. Die gehen häufig aber nicht so in die Tiefe wie ich. Beispielsweise können Reinigungs- und Anwendungstechniken mit in meine Beratung einfließen.

Was bietet Ihr Unternehmen an und worauf sind Sie spezialisiert?

Ronny Rakus: Mein Job ist die externe Hygienebeauftragung. Das heißt, man kann mich als Person buchen, so wie ich zeitlich benötigt werde. Fehlen beispielsweise einem Pflegedienst wie Calando bei neuen Projekten die Kapazitäten für eigene, interne Hygienekontrollen, dann kann man einen externen Hygienebeauftragten nehmen, der die weiteren notwendigen Arbeiten umsetzt.

Außerdem kann man mich buchen, wenn ein für Hygiene zuständiger Mitarbeiter kurz- oder langfristig ausfällt. Zum Beispiel durch Krankheit, Jobwechsel oder Mutterschutz. Der Geschäftsführer des Betriebs muss nicht auf die Schnelle einen Ersatz finden, sondern nimmt einen Hygieneberater wie mich, der sich auch um das Hygienemanagement kümmert.

Ich befinde mich in einem komplett neuen Feld mit meinem Unternehmen, was den Start zugegeben etwas schwieriger macht. Allerdings ist mein großer Vorteil, dass ich alle Branchen abdecken kann, bei denen Hygiene von Bedeutung ist. Dort, wo Hygienevorgaben wichtig sind, helfe und berate ich Institutionen.

Wie kam es zu einer Zusammenarbeit mit der Calando Pflegedienst GmbH?

Ronny Rakus: Die Calando Pflegedienst GmbH ist mein zweiter Kunde, den ich seit November 2018 betreue. Damals kam ich auf den Pflegedienst zu. Ich war gerade mit der Neukundenakquise beschäftigt und rief eher zufällig an. Eine Mitarbeiterin meinte am Telefon: „Ach, um das Thema Hygiene wollte sich unser Geschäftsführer eh in den kommenden Tagen kümmern.“. Kurze Zeit später sprach ich mit Herrn Quaas, wir vereinbarten einen Termin vor Ort, ich präsentierte meine Dienstleistungen und wir waren im Geschäft.

Es ist sicherlich auch ein guter Zeitpunkt gewesen, denn Herr Quaas benötigte genau in dem Segment Hilfe, in dem ich aktiv bin. Er sah den Mehrwert für sich. Und es passte einfach alles zusammen.

Was genau machen Sie für die Calando Pflegedienst GmbH?

Ronny Rakus: Als externer Hygienebeauftragter übernehme ich die Aufgaben eines solchen. Ich erstellte und überarbeite Reinigungspläne, Desinfektionspläne und Hygienepläne – wenn notwendig. Auch ist es mein Job, den Wissensstand der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Bereich Hygienemanagement aktuell zu halten. Bei Bedarf muss das Personal einzeln oder im Team geschult werden. Entsprechende Angebote werden von mir erarbeitet, sie beinhalten das Infektionsschutzgesetz, die Händehygiene, den Händehautschutz oder Gefahrstoffrichtlinien. Denn sämtliche Produkte, die bei Calando verwendet werden, müssen die Angestellten kennen und einzusetzen wissen.

Ronny Rakus, Geschäftsführer. (Foto: Hygiene Rakus GmbH)
Ronny Rakus, Geschäftsführer. (Foto: Hygiene Rakus GmbH)

Übrigens bezieht sich das alles nicht nur auf die Arbeit und die Räumlichkeiten der Calando Pflegedienst GmbH. Auch bei einem Hausbesuch müssen bestimmte Ablaufpläne von Hygienevorschriften eingehalten werden. Zum größten Teil zum Eigenschutz, aber natürlich auch zum Schutz der Klienten.

Was lieben Sie an Ihrer Arbeit besonders? Was gefällt Ihnen weniger?

Ronny Rakus: Sehr viele Dinge, die ich aktuell erledige, sind für mich tatsächlich völlig neu. Ich baue schließlich gerade meine Firma auf und erstelle alles selbst, was nötig ist – von der Struktur des Unternehmens bis hin zu den Arbeitsmitteln. Und genau das Neue und die vielen Menschen, die ich kennenlerne, bereiten mir überaus viel Spaß. Die Faszination der Selbständigkeit hat mich schon sehr gepackt.

Was sicherlich noch nicht ganz so schön ist, dass die Arbeit sehr viel Zeit beansprucht und sich der Erfolg nicht sofort einstellt. Hier bin ich vielleicht etwas ungeduldig.

Mit Calando habe ich einen Partner gefunden, der meine langjährige Erfahrung wertschätzt und auch klar sagt: „Genau das brauche ich!“. Hier fühle ich, dass meine Kompetenz gerne angenommen wird. Bei Schulungen, die ich in den letzten Monaten durchgeführt habe, merke ich immer wieder, wie ich für Kunden eine Bereicherung sein konnte. Das fühlt sich einfach gut an. Allgemein erfüllt es mich beruflich sehr, wenn ich alles managen und meine Ideen umsetzen kann.

Vielen Dank für das Gespräch! Wir von Calando freuen uns über die Zusammenarbeit und wünschen Ihnen alles Gute für die Zukunft.

Weitere Details zur Hygiene Rakus GmbH finden Sie auf der offiziellen Webseite.


Interview mit den Gründern der Calando Pflegedienst GmbH

Zehn Jahre Calando Pflegedienst. Das ist nicht nur ein Grund zum Feiern, sondern die Gelegenheit, kritisch in die Vergangenheit zu blicken. Aus Fehlern lernen und sich stets hinterfragen – das ist Michael und Lysann Quaas überaus wichtig.

Als das Ehepaar 2008 den Calando Pflegedienst gründete, ahnten die beiden nicht, welche Herausforderungen sie erwarten würden. Das Unternehmen stand sogar kurz vor der Insolvenz. Doch mit Mut und Beharrlichkeit stellten sie sich den Problemen, wie sie in einem persönlichen Gespräch verraten.

Was haben Sie vor dem Calando Pflegedienst beruflich gemacht und wie kam der Wunsch auf, selbst einen Pflegedienst gründen zu wollen?

Michael Quaas: Vor dem Calando Pflegedienst arbeitete ich 14 Jahre stationär bei der Arbeiterwohlfahrt (AWO). Die Zeit möchte ich nicht missen, bereitete mir die Tätigkeit doch viel Spaß. Aber mich reizte die ambulante Pflege. Und: Ich wollte einfach mal was anderes machen, was sich sozusagen auch entwickelte. Damals drehte sich meine Pflegedienstleiter-Abschlussarbeit um den Aufbau eines Pflegedienstes. Meiner Auffassung nach war mir diese gut gelungen, und da dachte ich: „Wenn ich die Theorie schon kann, wieso nicht selbst gründen…?“

Außerdem war da ein großer Wunsch: Ich wollte die Pflege so machen, wie sie gut ist.

Lysann Quaas: Ich beendete damals erfolgreich meine Ausbildung zur Altenpflegerin, übte den Beruf jedoch nicht weiter aus. Unter anderem kam die Elternzeit dazwischen. Dann hatte mein Mann die Idee, einen Pflegedienst zu gründen. In den stieg ich mit ein (lacht). Letztlich stand ich vor der Wahl, mir nach der Elternzeit irgendwo einen Job zu suchen oder meinen Mann zu unterstützen. Die Entscheidung fiel mir nicht schwer.

Mussten zu Beginn viele Hürden genommen werden?

Michael Quaas: Das Schwierigste war es, die Kassenzulassung zu erhalten. Aufgrund des überzeugenden Businessplans bekamen wir die Finanzierung relativ unkompliziert, auch gab es Unterstützung wie Existenzgründerhilfe. Dagegen verzögerte sich die Kassenzulassung immer wieder, was uns nervlich belastete. Das war eine sehr anstrengende Zeit. Am Schluss klappte es dann doch. Persönlich empfand ich die Abstimmung mit der Familie als recht aufwändig, wir hatten zu der Zeit ja auch zwei kleine Kinder.

Die Gründer der Calando Pflegedienst GmbH - Michael und Lysann Quaas.
Die Gründer der Calando Pflegedienst GmbH – Michael und Lysann Quaas.

Lysann Quaas: Ich sprang ständig zwischen Familie und Büro hin und her. Mit den Kindern bekamen wir alles relativ gut in den Griff. Sowieso besaß mein Mann in der Zeit den sehr viel schwereren Posten.

Auf welche Schwierigkeiten stießen sie in den ersten Monaten?

Michael Quaas: Wir starteten mit keinem einzigen Klienten, hatten also im wahrsten Sinne des Wortes nichts. Es kostete etwas Überwindung und vor allem Motivation, zu den Ärzten zu gehen und sich vorzustellen. Niemand hatte auf einen weiteren Pflegedienst gewartet, das Gegeninteresse fehlte also zu Beginn. Das besserte sich glücklicherweise sehr schnell mit den ersten Klienten, als wir auch auf fachlicher Ebene mit Ärzten ins Gespräch kamen. Wir mussten uns also erst beweisen, was an sich auch gut war. Nur das machte den Start nicht einfacher.

Insgesamt dauerte es recht lange, bis wir „den Fuß in der Tür“ hatten. Das führte dazu, dass wir zwischenzeitlich einen weiteren Kredit aufnehmen mussten, schließlich sollten ja auch die Gehälter der ersten Mitarbeiter und die laufenden Kosten bezahlt werden.

Calando stand einmal kurz vor dem Aus. Was haben Sie unternommen, um alles wieder in gute Bahnen zu lenken?

Lysann Quaas: Wir müssen eher fragen, warum es dazu gekommen ist. Unsere Philosophie war stets gewesen, eine Pflege so zu leben und zu machen, wie wir sie uns vorstellen. Dummerweise rechneten wir nicht mit…

Michael Quaas: …es war zwischen 2012 und 2014 – das war die Zeit, als wir uns als Chefs aufgrund steigender bürokratischer Verpflichtungen aus der Pflegetätigkeit herausnahmen, wir also mehr im Büro waren als vorher. Daher mussten ein bezahlter Mitarbeiter unsere Arbeit übernehmen. Leisteten wir Überstunden, erledigten wir diese unbezahlt. Wie das bei Selbständigen gerade in der Anfangszeit immer so ist. Nun aber kostete die Arbeit zusätzlich Geld, das auch aus unternehmerischer Sicht verdient werden musste. Wir hätten nie gedacht, dass dies finanziell so starke Auswirkungen haben würde.

Ein weiterer Aspekt war, dass wir lernen mussten, wie ambulante Pflege tiefgründig funktioniert.

Lysann Quaas: Wir interpretierten manche Sachen einfach fehl oder nicht ausreichend.

Michael Quaas: Ein bisschen zu lieb für die Welt waren wir auch. Vielleicht etwas naiv. Und betriebswirtschaftlich war das alles noch nicht so solide wie heute.

Lysann Quaas: Es war schlicht gute Arbeit, die sich nicht gerechnet hat.

Wenn Sie auf die vergangenen 10 Jahre zurückblicken – wie empfinden Sie ihre Arbeit heute und sind Sie zufrieden mit dem, was sie geschaffen haben?

Michael Quaas: Gegenwärtig bin ich nicht zufrieden, was an der Mitarbeitersituation liegt. Unabhängig davon haben wir unser Ziel unverändert vor Augen, obwohl ich damals andere Vorstellungen davon hatte, was Glück, Erfolg und eine optimale Pflege ausmacht. Zwischen den Visionen von vor zehn Jahren und der Realität, die ich heute sehe, gibt es klare Unterschiede. Das mag ein klein wenig ernüchternd klingen, aber umsonst war die ganze Arbeit auf keinen Fall!

Immer zu tun.
Immer zu tun.

Lysann Quaas: Die gesellschaftliche Anerkennung des Pflegeberufes macht es ohnehin schwer. Viel zu geringe Bezahlung für das, was eigentlich geleistet wird – das ist ein echtes Problem.

Aber: Ich wollte damals nach meiner Elternzeit einen anspruchsvollen Bürojob haben. Dass ich mich jetzt mit Pflegedienstleistungen beschäftige, hatte ich zwar nie erwogen, doch entspricht das dem, was ich mir gewünscht habe. Es ist definitiv der herausfordernde Bürojob geworden, den ich mir vorgestellt habe. Das bereitet mir auch sehr viel mehr Freude, als würde ich mich langweilen.

Michael Quaas: Es ist natürlich nicht alles schlecht. Wir helfen fast 100 Klienten und haben Arbeitsplätze geschaffen. Das erfüllt uns mit Stolz.


Calando Wohnprojekt Februar 2017: Der aktuelle Stand der Dinge

Das Wohnprojekt der Calando Pflegedienst GmbH ist ein aufwändiges und komplexes. Auch, weil wir große Pläne haben und diese bedacht sowie professionell umsetzen wollen. Und: Viele Hürden wollen genommen werden.

Geht es voran? Welche Ansätze stehen im Fokus? Michael Quaas, Geschäftsführer der Calando Pflegedienst GmbH, steht Rede und Antwort.

Wie ist der aktuelle Stand vom Wohnprojekt?

Michael Quaas: Ich schaute mir kürzlich in Berlin ein aktuelles, sehr ähnliches und fast fertiggestelltes Bauprojekt an, das sich weitgehend mit unseren Ideen und Vorstellungen deckt. Der Gedankenaustausch war sehr aufschlussreich. Beispielsweise wird dort ein Blockheizkraftwerk statt Solar verwendet – ein interessanter Ansatz, zumal dieser sinnvoll erscheint und gefördert wird. Für uns ist dagegen Solar die bessere Alternative, da wir auf Fernwärmeversorgung setzen und die Stromgewinnung aus Sonnenenergie als Ergänzung ansehen.

Das Wohnprojekt in Berlin.
Das Wohnprojekt in Berlin.

Letztlich zählen eben auch Nebenkosten beim Betrieb eines großen Wohnprojektes. Aber aktuell ist es noch zu früh, hier konkret ins Detail gehen zu können.

Ökologische Aspekte sollen in das Calando Wohnprojekt einfließen. Was erwartet uns?

Michael Quaas: Wie gesagt ist Solarenergie für uns attraktiv, da sich diese auch hervorragend dazu eignet, die Akkus von Elektroautos zu füllen. Elektromobilität wird für die Calando Pflegedienst GmbH künftig ohnehin eine Rolle spielen.

Abgesehen davon möchten wir Holzfenster verwenden, die bessere Lärmschutzwerte als herkömmliche Lösungen besitzen. Fest geplant sind ferner selbst angefertigte Fledermaus- und Nistkästen. Und wir sind bestrebt, auf dem Grundstück Bäume zu pflanzen.

Sicher werden noch weitere grüne, nachhaltige, ökologische Ansätze in unser Projekt einfließen.

Als die ersten Planungen begannen – mit welchen Hindernissen hätten Sie zu dem Zeitpunkt nicht gerechnet, mit denen Sie später dann doch konfrontiert wurden?

Michael Quaas: Erste Ideen sammelten wir bereits kurz nach der Gründung des Calando Pflegedienstes, konkret wurde es am 10. April 2016. An dem Tag besichtigte ich zum ersten Mal das Objekt, auf dem das Wohnprojekt realisiert werden sollte. Kurz darauf stand fest, dass wir es ernsthaft in Angriff nehmen wollen. Allerdings wussten wir noch nicht, dass uns sozusagen zwei große Steine in den Weg gelegt wurden.

Michael Quaas über das Wohnprojekt.
Michael Quaas über das Wohnprojekt.

Ein Problem war und ist, dass eine Fernwärmetrasse quer über das Grundstück verläuft. Diese muss verlegt werden, bevor wir mit dem Bau loslegen können. Glücklicherweise wurde diese Schwierigkeit mittlerweile gemeistert. Nach den diesjährigen Sommerferien kann mit dem von uns angedachten Neubau begonnen werden.

Eine zweite Herausforderung: Die sich auf dem Grundstück befindliche Immobilie ist denkmalgeschützt, auch das Grünflächenamt besitzt konkrete Vorstellungen bzgl. der Bepflanzung. Gemeinsam mit unserem Architekten-Team und dem Eigentümer entstand ein Entwurf für den Bebauungs- und Sanierungsplan, der nicht nur uns als Pflegedienst widerspiegelt, sondern auch von den zuständigen Institutionen genehmigt werden kann.

Einige Interessierte fragten bereits danach, welche neuen Arbeitsplätze später entstehen. Sind Jobs abseits des Pflegebereiches geplant?

Michael Quaas: Neue Stellen für den Fahrdienst der Tagespflege und auch für Gärtner-Tätigkeiten werden auf jeden Fall angeboten. Auch denken wir über eine Bundesfreiwilligendienst-Tätigkeit nach. Weitere Jobs werden gewiss im Laufe der Zeit folgen.